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Excel良好习惯养成 excel怎么养成良好的习惯

excel教程 2022-04-20 15:14:53

每一个习惯的背后,其实都是面对痛点后,总结而来的,走过那么多坑,今天跟大家分享一下Excel使用的正确姿势。

设置自动保存时间。 避免数据无端丢失,令所有工作要重来。或者每次做完一版较为完整的表格之后,可同步分享到自己的云端上面。

Excel良好习惯养成

添加撤回次数。一般默认的撤回次数是有限而且次数较少。如果要返回上十几次的操作,恐怕很难实现。

保留初始源数据。在对数据做了处理之后,如透视表、分类汇总合并,建议复制源数据sheet再进行操作,便于数据追溯、问题跟踪。

excel怎么养成良好的习惯

文件命名方式。最好以文件内容+日期命名,便于文件的查找和管理,如果涉及多版本的文件,建议增加版本号。

设置文件目录。如果有几十甚至上百个文件需要统一管理,最好建设文件目录,记录文件名称和文件内容,后续可以按照目录快速检索。

打印前先预览。打印前确认已设置好打印格式,预览打印的排版是否满足需要,避免返工。


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