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Microsoft Outlook是 Microsoft 的个人信息管理软件系统,作为 Microsoft Office 套件的一部分提供。虽然 Outlook 主要是一个电子邮件客户端,但它还包括日历、任务管理、联系人管理、笔记记录、日志记录和Web 浏览等功能。
Microsoft Outlook 于 1997 年向公众推出,并包含在 Microsoft Office 97 中。Outlook Express 包含在 Windows XP 中(并且是唯一的免费版本)。从那时起,微软发布了大量更新版本,每个版本都提供了比之前更多的功能。
Outlook 包含在许多Microsoft Office应用程序套件中,包括 Office 2010、2013 和 2016 以及 Microsoft 365。需要注意的是,并非所有版本都包含 Outlook。例如,Microsoft Outlook 在Microsoft 365 家庭版中可用,但不包含在Office Home & Student 2016 for PC中。
如果您只想收发电子邮件,则无需购买 Microsoft Outlook。您可以使用 Windows 8.1 和Windows 10附带的邮件应用程序。
使用 Microsoft Outlook,您可以将您的个人数据与您的手机、平板电脑和其他计算机同步,前提是您可以使用您的 Microsoft 帐户登录这些计算机。您可以根据您创建的规则将电子邮件分类到文件夹中、自动发送外出消息、标记电子邮件以进行跟进,以及从 Exchange 服务器获取电子邮件。后者意味着即使您不在办公室,您也可以从同一个 Microsoft Outlook 应用程序接收工作电子邮件和个人电子邮件。您无法使用 Windows 10 附带的邮件应用程序执行此操作。您还可以延迟发送电子邮件、索取收据等。
还可以将您的个人数据与 Microsoft Outlook连接到一起。它包括地址簿、日历、任务列表和虚拟便笺。您放入日历的内容可以同步到您的其他设备。您可以将任务委派给其他人。您还可以共享和委派日历。
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