在word中如何拆分合并长篇文档 word中如何拆分合并一篇文档

很多word文档都是非常长的可能有几百页，如果一篇文档太长而影响浏览，可将其分解成多个子文档，子文档被分解出来后还可以合并成一篇完整的文档，今天我们就来学下一下在word2003中如何拆分合并长篇文档的操作。

　　一、创建主控文档

　　在创建主控文档之前需要在计算机中为其创建一个专用文件夹，然后将要创建主控文档的文档存入该文件夹。下面为word文档创建主控文档。

　　1、打开word文档并切换到大纲视图，拖动滚动条至下面的第一章内容位置，单击第一章标题前的大纲符号选择该标题，此时该标题下的子标题将同时被选择，如图1所示。

图1

　　2、在“大纲”工具栏中单击“创建子文档”按钮，即可创建如图2所示的子文档，创建后在子文档的前后都将插入一个连续的分节符。

图2

　　3、使用与步骤1和步骤2相同的方法在文档中为其他标题创建子文档，完成后选择【文件】→【保存】菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在创建的专用文件夹中将生成用子文档首行标题命名的所有子文档，如图3所示。

图3

　　二、插入子文档

　　在主控文档中可以插入原有的Word文档作为子文档，其具体操作如下。

　　1、打开前面创建了子文档的并切换到大纲视图，此时各子文档折叠显示的是路径，在“大纲”工具栏中单击“展开子文档”按钮，便可展开所有的子文档，如图4所示。

图4

　　2、展开后将光标定位到原有子文档的空行中，在“大纲”工具栏中单击“插入子文档”按钮。

　　3、打开“插入子文档”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择要插入的子文档所在的位置，在中间的列表框中选择要插入的 子文档，如图5所示，单击打开按钮将其插入主控文档中，最后保存主控文档。

图5

　　三、调整与合并子文档

　　对子文档进行调整前需打开主控文档并选择要调整的子文档，然后可进行如下几种调整。下面将word文档中的子文档合并到主控文档中。

　　1、打开word文档，在“大纲”视图中单击第1个子文档左上角的标记将其选择，在“大纲”工具栏中单击“展开子文档”按钮展开子文档。如果子文档被锁定，还需要单击“锁定文档”按钮将其解锁。

　　2、单击“大纲”工具栏中的“删除子文档”按钮，此时将删除子文档，并将内容合并到原文档中，如图6所示。

图6

　　3、使用相同的方法删除主控文档中所有的子文档，然后单击“常用”工具栏中的“保存”按钮即可将合并后的文档保存。

　　上面为大家讲述了如何创建主控文档，如何插入子文档，如何调整和合并子文档，我们学会了今天的在word2003中如何拆分合并长篇文档的操作后，我们就可以多个人分别编写属于自己的文档，最后进行合并为一篇长文档了。