Word 操作实用方法大全 word实用操作方法

一、基本操作

1、三招去掉页眉横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

2、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

3、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

4、将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

5、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

6、快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

7、只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是打开以前的一份文档，解决办法：

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

8、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

9、快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

10、快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

11.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

12.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

13.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

14.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

15.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

16.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；

17.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

二、页面排版操作

18、避免标题排在一页的底部:

在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行：

1.将光标移到该标题所在的段落中。

2.选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现“段落”对话框。

3.在“段落”对话框中单击“换行和分页”标签，

4.选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定” 按钮。

另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在图1窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。

19、将文档中的某一页改为横向:

在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以按照下述步骤进行：

1.将光标移到表格之前。

2.选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，出现 “分隔符”对话框。

3.在“分节符”区中选择“下一页”单选按钮，然后单击“确定”按钮。

4.将光标移到表格之后，按照上面的第2、3步再插入一个“下一页”分节符。

5.将光标移到表格所在的节中，选择“文件”菜单中的 “页面设置”命令，单击“纸张大小”标签。

6.在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“本节”选项，然后单击“确定”按钮。

20、将Word2000中的文字转为图形:

由于一些特殊的原因（如发一封中文邮件到国外），我们需要将文字转变成图形，大部分朋友恐怕都是选择用抓图软件将Word文档中的文字抓取为图形文件，其实Word2000本身就提供该功能，可以按照下述操作进行：

1.选择“插入”菜单中的“对象”命令，在“对象类型”列表框中选择“Micrsoft Word文档”，然后单击“确定”按钮。这时系统将新建一个名为“××× （文件名）中的文档”，在该文档中输入需要转换成图形的文字。

2.输入完成后，关闭该窗口，返回到主文档中。

3.单击“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，出现“另存为”对话框，选择文件保存的路径，然后在“文件名”框中输入该文件的文件名，如abc，单击“保存”按钮。

4.在文件保存的路径下找到一个<文件名>.files（如 abc.files）的文件夹，进入该文件夹后找到一个名为image002.gif的文件，该文件即是你所需要的图形文件。

21、一个表格垂直拆分为两个的表格:

一般情况下，我们都是选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令，将表格水平拆分成两个表格。如何垂直拆分两个表格呢？这里将介绍一种快捷的方法:

1.选择需要拆分的列，注意这里要选择一整列。

2.选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，或在右键菜单中选择“边框和底纹”，出现“边框和底纹”对话框。

3.单击“边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，仅保留左边框线和右边框线。

4.单击“确定”按钮即可完成。

三、表格操作

第一节插入表格

打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了。

插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了。

Word 2000允许在表格中插入另外的一个表格：把光标定位在表格的单元格中，插入的表格就显示在了单元格中。

在单元格中单击右键，选择“插入表格”命令，也可以在单元格中插入一个表格。

第二节单元格的选取

就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。

把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选取”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格。

还有下面一些方法： 把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。

像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。

把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。

把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移到标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格。