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word中的表格排序数据处理功能 word中的表格数据如何排序

word教程 2022-04-28 02:00:05

如果word表格中含有复杂的数据内容,如制作工资表、销售表等表格内容时,用户常常需要对表格中的数据进行排序,从而方便对表格数据的浏览,此时则可以使用word中的表格排序数据处理功能。使用表格的数据处理功能,用户还可以将表格在文本与表格之间进行相互转换,大大地方便了用户的使用。

  1、在“布局”选项卡下的“数据”组中单击“排序”按钮。

word中的表格排序数据处理功能

图1

  2、单击“主要关键字”下拉列表按钮,在展开的列表中单击“列2”选项,设置其“类型”为数字,并单击选中“升序”单选按钮。

  3、单击“确定”按钮。

word中的表格数据如何排序

图2

  4、表格内容按年龄的升序方式进行排列。

word中的表格数据如何排序

图3

  5、单击“数据”组中的“转换为文本”按钮。

图4

  6、单击选中“制表符”单选按钮。

word中的表格数据如何排序

  7、单击“确定”按钮。

图5

  8、表格转换为文本。

图6

  我们在使用word中的表格排序数据处理功能时候,当表格中数据内容较多时,容易出现重复数据的情况,此时就可以使用次要关键字与第三关键字的设置,帮助用户对表格内容进行更好的排序。


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