word 使用频率却非常高的小技巧 word使用技巧的高效性

快速分页

Word里需要分页时，你一般会怎么做？狂敲回车键，另起一页？很多人会下意识地这么做。但是分页符会让你更快。常规情况下，点击“插入”-“分页”也能实现分页。

但是记住“Ctrl+Enter”快捷键，能让你的效率提高几倍！

多次格式刷

格式刷的使用频率还是相对较高的。很多人习惯选中原格式文本，单击格式刷，然后再去刷需要改变格式的文本。

其实如果需要给多段文本刷上一样的格式化，可以双击格式刷，然后就可以多次使用格式刷了。这比一次次去刷快多了。

一键英文翻译

在阅读英文文档时，遇到不认识的单词怎么办？虽然现在很多翻译的软件，但是要是一个个查还是比较麻烦。Word里的“英汉字典”，哪里不会点哪里，so easy~

如果你还需要用英文写作，或者写英文论文，希望能用一些高端词汇或者不一样的词汇的话，可以试试shift+F7，一键换同义词，非常方便！

减少一页打印

打印时有时会出现这样的尴尬的情况：需要打印的文档第二页就一点点内容，全打出来，不太美观。但是塞进一页又有点困难。这时候就需要“减少一页”这个功能了，在这之前你需要先将此功能添加进来。点击“文件”-“选项”-“自定义功能区”，在“所有命令”下选择“打印预览编辑模式”。

添加这个功能后，在“视图”-“打印预览编辑模式”-“减少一页”。

这样Word会自动在尽量不影响效果的情况下缩成一页。但是这是通过缩小字号和间距来减少页数，所以如果对格式有严格要求或者内容太多就不太适用。

打印所选内容

打印也可以想打哪里打哪里。像下面这份文档，如果我们只想打印第二段，很简单。先将想打印的内容选中，然后打印的时候选择“打印所选内容”就可以啦！

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