word 如何批量设置网文章节标题 word文档如何批量设置标题

将一篇网文TXT复制到Word里，里面有第一章，第二章，然后到很多的章，能不能把每一章的标题格式转换成二级标题？用批量替换的方式，而不是一个个手动转。”

问题分析

有些软件，例如Calibrate，可以把Word文档转换成可以用手机或者Kindle直接阅读的电子书格式。如果想让电子书带有目录，就必须在Word中把网文的每一章的标题设置为“标题1”或者“标题2”之类的样式。

这篇网文有一千多章，很显然手工逐个设置是不现实的，必须批量设置。

请读者记住以下这种解题套路：如果要为文档中的大量不同文字设置格式，就需要先找到它们的共同点，然后用“替换”功能处理。

首先，我们归纳一下所有标题的共同点。下面截取了一部分有代表性的标题。

可以发现标题有三个特点：

1. 以“第”开头；

2. 在“第”和“章”之间是中文小写数字，包括：零一二三四五六七八九十百千；

   

3.  “章”后面是若干文字，以硬回车（段落标记）结尾。

借助Word的“通配符”，我们可以用一个固定的正则表达式概括以上的三个特点。在“查找和替换”对话框中，将这个正则表达式输入到“查找内容”框中，再把“替换为”框的样式指定为“标题2”，就可以了。

解决步骤

动图演示

首先，调出Word的“查找和替换”对话框并点击“替换”选项卡。

然后，按照下列步骤操作。

文字讲解

1. 在Word中，点击“开始”选项卡→“编辑”组中的“替换”（或按Ctrl+H快捷键），调出“查找和替换”对话框。然后点击左下角的“更多”。然后勾选“使用通配符”

2. 点击“查找内容”文本框，输入下列正则表达式（不要两边的引号，但是一定要两边的单书名号，汉字以外的所有符号都必须是英文符号）：“<第[零一二三四五六七八九十百千]{1,}章*>”

3. 点击“替换为”文本框，不要输入任何内容。再点击左下角的“格式”按钮，在菜单中选择“样式”，在弹出的对话框中选择“标题2”，点击“确定”，回到“查找和替换”对话框。

4. 点击“全部替换”即可。替换完成后，关闭“查找和替换”对话框。

大功告成

如动图所示