利用Word实现论文的保护 word有强大的文档保护功能

用Word2007制作一篇好的论文，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人剽窃。但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体，就构成了撰写论文的“二重奏”。怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓。　

　　论文之所以会被盗，主要是没有采取相应的防护措施，致使剽窃者轻易得手。其实，如果在给他人阅读论文副本时，适当加一些门槛，就能减少被盗的机率。　　

　　将文章变成图片　　

　　Windows本身也提供了截屏键——PrintScreen，如果系统中没安装截图工具，不妨利用它来截图。

　　第一步：用Word2007打开撰写的论文，让它最大化显示，按下“PrintScreen”键，Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。

　　第二步：打开“画图”程序，单击菜单“粘贴”，剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区，单击“文件/保存”，在打开的“保存为”对话框中，设置好文件名及保存。　　

　　PS:如果论文较长，可用上面的方法保存为多幅图片，并按文档顺序为图片命名，如“论文1”、“论文2”。以后遇到有人向你借阅论文，只需将这些图片作为副本发给他即可。　　

　　将文档中的重要部分变成图片　　

　　通常来说，一篇论文中，只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌，不利于在Word中直接打开，也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图片默认仍出现在Word2007中，所以文档的结构不会发生任何变化。　　

　　在Word2007中打开论文，切换到“开始”功能项，在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图标，打开剪贴板，然后选中论文中比较重要的部分，按下“Ctrl C”组合键，此时，复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上。单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在列表中选择“图片(Windows图元文件)”或“图片(增强型图元文件)”(有时这两个项目只会出现一个)，单击“确定”按钮。现在看看，重新粘贴回Word文档中的文件，是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。　

　　用同样的方法可以将所有的重要部分都粘贴成图片，然后重新保存为Word文档。　　

　　为文档添加水印　　

　　添加水印的目的，就是要为自己的作品打上“私人所有，他人勿用”的标志。这一方法如果配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用，将起到十分显著的“署名”效果。　　

　　Word提供了两种水印：一种是文字水印，一种是图片水印。　　

　　在Word 2007中打开论文，切换到“页面布局”功能项，在“页面背景”工具栏中选择“水印”，在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印。可直接选择使用这些水印，也可以单击“自定义水印”文字链接。打开“水印”对话框，选择“图片水印”或“文字水印”项，然后按照提示，制作个性化的水印(比如将水印显示的文字，直接设置“XXX的论文”，其中XXX为你的名字)。制作完毕，单击“确定”按钮，再将论文制作成图片或PDF文件，那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去，其中的水印也会表明真实作者。　　

　　别人的东西拿过来　　

　　自己的论文固然要保护，但在实际撰写的过程，我们有时却难免要参考别人的资料，如果这些资料也采取了保护措施怎么办?很简单，利用下面提供的方法突破即可。　　

　　图片或PDF中的文字照样抓取　　

　　在Word 2003和2007中，微软提供了一个虚拟打印机——Microsoft Office Document lmaging，利用它可以将图片或PDF文档中的文字识别出来。但这一功能和一些专业的OCR(如“清华紫光OCR”)工具比起来，识别效果并不好，这里不予推荐。此外，专业工具需要安装，比较麻烦，所以为大家推荐一个在线文字识别的网站。利用它照样可以将图片或PDF文档中的文字揪出来。　　

　　第一步：进入网站页面，单击“注册”按钮。在打开的页面中，按照提示填写“用户名”、“口令”等信息，单击“注册”按钮，完成注册过程。　　

　　第二步：返回首页，单击“登录”按钮，输入用户名和密码；单击“登录”按钮，在打开的页面中单击“上传识别图像”按钮进入“上传识别”页面；单击“浏览”按钮，打开“选择要加载的文件”对话框，选择好要识别的图片(如果是PDF文档，请先用截图工具将要识别的页面截取保存为TIF格式的图片)；单击“打开”按钮，返回到“上传识别”页面，设置好需要识别的文件语言、输出文字的格式、识别要求等基本选项，单击“上传识别”按钮。稍等片刻，识别结果即会出现在“识别结果”文本框中，接下来就可以将文字复制下来为我所用了。　　

　　封锁的网页也复制　　

　　有些网站禁止用户复制其中的内容，右击网页后不会出现右键菜单。难道对于这些网站中的资料，只有眼馋的份?当然不是，其实根据不同的情况，有多种方法突破它。　　

　　右击时页面出现了禁用右键的提示框：不要单击“确定”按钮，在页面中的其他地方按住右键不放，回车，然后放开右键。现在看看，右键菜单是不是能用了?

　　右击时出现了版权信息类的提示框：不要松开右键，将鼠标指针移动到该对话框的“确定”按钮上，同时按下左键。松开鼠标左键，关闭对话框，再将鼠标移到要复制的目标上松开右键，右键菜单即会出现。　

　　右击时出现了“添加到收藏夹”的提示：不要松开右键，也不要移动鼠标，然后利用键盘的Tab键移动到对话框的取消按钮上，按下空格键，待对话框消失后，松开右键，右键菜单就恢复了。　　

　　右击后无任何提示：按住左键选中要复制的内容，不要松开左键，同时按下右键，然后松开左键。右键菜单即会出现。如果没出现，也可以在IE浏览器的菜单栏中，单击“查看/源文件”。如果网站没有禁止用户查看源文件，那么在出现的“原始源”窗口中，应该很容易找到需要的资料，将它复制下来即可。