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利用Word实现论文的保护 word有强大的文档保护功能

word教程 2022-04-30 12:50:27

用Word2007制作一篇好的论文,往往凝聚着作者的诸多心血,自然不希望他人剽窃。但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体,就构成了撰写论文的“二重奏”。怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓。 

  论文之所以会被盗,主要是没有采取相应的防护措施,致使剽窃者轻易得手。其实,如果在给他人阅读论文副本时,适当加一些门槛,就能减少被盗的机率。  

  将文章变成图片  

  Windows本身也提供了截屏键——PrintScreen,如果系统中没安装截图工具,不妨利用它来截图。

利用Word实现论文的保护

  第一步:用Word2007打开撰写的论文,让它最大化显示,按下“PrintScreen”键,Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。

  第二步:打开“画图”程序,单击菜单“粘贴”,剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区,单击“文件/保存”,在打开的“保存为”对话框中,设置好文件名及保存。  

  PS:如果论文较长,可用上面的方法保存为多幅图片,并按文档顺序为图片命名,如“论文1”、“论文2”。以后遇到有人向你借阅论文,只需将这些图片作为副本发给他即可。  

  将文档中的重要部分变成图片  

word有强大的文档保护功能

  通常来说,一篇论文中,只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌,不利于在Word中直接打开,也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图片默认仍出现在Word2007中,所以文档的结构不会发生任何变化。  

  在Word2007中打开论文,切换到“开始”功能项,在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图标,打开剪贴板,然后选中论文中比较重要的部分,按下“Ctrl C”组合键,此时,复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上。单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头,在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在列表中选择“图片(Windows图元文件)”或“图片(增强型图元文件)”(有时这两个项目只会出现一个),单击“确定”按钮。现在看看,重新粘贴回Word文档中的文件,是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。 

  用同样的方法可以将所有的重要部分都粘贴成图片,然后重新保存为Word文档。  

利用Word实现论文的保护

  为文档添加水印  

  添加水印的目的,就是要为自己的作品打上“私人所有,他人勿用”的标志。这一方法如果配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用,将起到十分显著的“署名”效果。  

  Word提供了两种水印:一种是文字水印,一种是图片水印。  

  在Word 2007中打开论文,切换到“页面布局”功能项,在“页面背景”工具栏中选择“水印”,在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印。可直接选择使用这些水印,也可以单击“自定义水印”文字链接。打开“水印”对话框,选择“图片水印”或“文字水印”项,然后按照提示,制作个性化的水印(比如将水印显示的文字,直接设置“XXX的论文”,其中XXX为你的名字)。制作完毕,单击“确定”按钮,再将论文制作成图片或PDF文件,那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去,其中的水印也会表明真实作者。  

  别人的东西拿过来  

  自己的论文固然要保护,但在实际撰写的过程,我们有时却难免要参考别人的资料,如果这些资料也采取了保护措施怎么办?很简单,利用下面提供的方法突破即可。  

  图片或PDF中的文字照样抓取  

  在Word 2003和2007中,微软提供了一个虚拟打印机——Microsoft Office Document lmaging,利用它可以将图片或PDF文档中的文字识别出来。但这一功能和一些专业的OCR(如“清华紫光OCR”)工具比起来,识别效果并不好,这里不予推荐。此外,专业工具需要安装,比较麻烦,所以为大家推荐一个在线文字识别的网站。利用它照样可以将图片或PDF文档中的文字揪出来。  

利用Word实现论文的保护

  第一步:进入网站页面,单击“注册”按钮。在打开的页面中,按照提示填写“用户名”、“口令”等信息,单击“注册”按钮,完成注册过程。  

  第二步:返回首页,单击“登录”按钮,输入用户名和密码;单击“登录”按钮,在打开的页面中单击“上传识别图像”按钮进入“上传识别”页面;单击“浏览”按钮,打开“选择要加载的文件”对话框,选择好要识别的图片(如果是PDF文档,请先用截图工具将要识别的页面截取保存为TIF格式的图片);单击“打开”按钮,返回到“上传识别”页面,设置好需要识别的文件语言、输出文字的格式、识别要求等基本选项,单击“上传识别”按钮。稍等片刻,识别结果即会出现在“识别结果”文本框中,接下来就可以将文字复制下来为我所用了。  

  封锁的网页也复制  

  有些网站禁止用户复制其中的内容,右击网页后不会出现右键菜单。难道对于这些网站中的资料,只有眼馋的份?当然不是,其实根据不同的情况,有多种方法突破它。  

  右击时页面出现了禁用右键的提示框:不要单击“确定”按钮,在页面中的其他地方按住右键不放,回车,然后放开右键。现在看看,右键菜单是不是能用了?

  右击时出现了版权信息类的提示框:不要松开右键,将鼠标指针移动到该对话框的“确定”按钮上,同时按下左键。松开鼠标左键,关闭对话框,再将鼠标移到要复制的目标上松开右键,右键菜单即会出现。 

  右击时出现了“添加到收藏夹”的提示:不要松开右键,也不要移动鼠标,然后利用键盘的Tab键移动到对话框的取消按钮上,按下空格键,待对话框消失后,松开右键,右键菜单就恢复了。  

  右击后无任何提示:按住左键选中要复制的内容,不要松开左键,同时按下右键,然后松开左键。右键菜单即会出现。如果没出现,也可以在IE浏览器的菜单栏中,单击“查看/源文件”。如果网站没有禁止用户查看源文件,那么在出现的“原始源”窗口中,应该很容易找到需要的资料,将它复制下来即可。


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