如何通过 word 强大功能 邮件合并 高效解决 批量制作毕业证书 word邮件合并功能批量制作准考证

批量制作毕业证书，当然可以通过Word强大功能-「邮件合并」高效解决。

但是，这个问题并不简单：

① 证书模板的头像是圆形，而采集的照片均是正方形。

由于无法对域代码插入的图片进行形状编辑，合并生成的照片依然会显示正方形。

② 电子毕业证书是图片（JPG格式），而用邮件合并生成的是一个Word文档。

③ 为了便于发放，还需要将每个人的毕业证书单独保存。

但在工作中，遇到批量重复性的问题，一定先思考有没有工具能够辅助完成。如果不能解决，其实很大程度取决于我们对工具的认知及熟悉度。

一个工具解决不了的问题，那就两个。

下面，珍妮给大家分享，如何玩转OFFICE三件套并完美实现电子证书图片版。

【1】制作思路

▌邮件合并

使用邮件合并可以批量创建多个相同模板，并实现含有不同姓名和头像的毕业证书。

▌带照片的邮件合并

由于生成的文档中包含照片，和普通的邮件合并不一样。需要使用IncludePicture域来正确显示照片。

另外，合并后的文档要另存到照片所在的文件夹，才可以显示图片。

▌遮罩及图层关系

无法直接修改图片形状，但是可以通过「镂空遮罩」及Word的图层关系让它看起来像圆形。

（没错，不仅PS有图层、PPT有图层、Word也是有图层的）

▌PPT布尔运算制作遮罩

布尔运算（合并形状）是指通过联合、相交、相减等逻辑运算从而产生新的形状。

通过神奇的布尔运算，可以轻易制作出镂空遮罩。

▌PDF与图片转换

Word不仅可以保存为文本的文档格式，也可以保存为PDF。

当它是PDF的时候，就可以任意转化了（嘿嘿~）

知道了制作思路及相应工具后，现在一起来操作吧！

【2】准备工作

要进行邮件合并，首先需要创建数据源和主文档。

▌1.数据源：名单表格+图片

最常用的数据源是Excel表格。

邮件合并的数据源，仅需要包含要可变的内容。而电子证书需要更换的内容只有名字和照片。（如图示）

Tips：

① 第一行必须是该列的标题，每一行记录对应的信息。

② 照片名必须与名单表格里的名字一一对应。这里使用的JPG格式，不同文件类型，使用不同的后缀名。

▌2.制作模版

主文档一定是Word文档。

但由于电子证书内含形状及素材，借助PPT制作会更方便噢~

① 在PPT里制作电子证书模版 （步骤省略）

珍妮将制作的毕业证书版本分享了出来，下载方式看文末噢。

② 通过布尔运算·剪除，制作镂空遮罩

③ 在复制到Word之前，先将纸张大小设置与PPT大小一致，并将页边距分别设置为0（如图示）

④ 保留源格式粘贴到Word里，完成Word模板

【3】创建关联

▌导入数据源

①「邮件」选项卡-选择收件人

② 使用现有列表-选择数据源所在的文件位置

【4】插入合并域

▌1.插入姓名

① 光标定位在姓名文本框位置

②「邮件」选项卡-插入合并域-姓名（数据源列标题）

③ 由于名字数量不确定，尽可能调整文本框大小至最长

④ 结合预览效果，调整文本框的字体格式及对齐方式

▌2.插入照片

① 光标定位在镂空遮罩处，插入文本框

② 「插入」选项卡-文档部件-域

③ 选择IncludePicture域-文件名任意输入"11"，仅作为占位符作用

④ 选中文本框，Shift+f9切换域代码

⑤ 选中"11"-「邮件」选项卡-插入合并域-照片名（数据源列标题）

⑥ 选中照片域文本框，调整适当大小并置于底层

【5】预览并合并

进行邮件合并的最后一步！

①「邮件」选项卡-预览结果

② 完成并合并-编辑单个文档

③ Word新生成一个合并文档，图片无法正常显示

④ 选择新合成文档，F12另存为到与图片同一个文件夹中

再次打开文档，全部图片完美显示！（完美）

Tips：

如果没有自动更新，全选Ctrl+A-按F9手动刷新所有域。

【6】导出PDF并转化

▌WORD转图片

① 将合成新生成的文档，按F12另存为为PDF格式

② 登录Smallpdf.com，PDF转化图片

③ 选择转化为单张图片

④ 下载压缩包

实现批量的电子证书图片版！（掌声 啪啪啪~ ）

Tips：

免费版Smallpdf，每小时只可以进行2次PDF转化。

【7】最后珍妮说

制作期间，珍妮不断调试7个小时，但完美测试成功的时候，还是爽爆了！（强迫症不能容忍丝毫偏差）

掌握思路和制作方法后，以后再制作电子证书，生成百份都是瞬间的事情！

分享邮件合并的花样玩法，希望有需要的你，可以省下N个7个小时。