word 文档打印设置实例教程 word文档打印设置实例教程

设置打印参数

在打印文档之前，可以对文档的打印份数、打印范围、打印方向、打印纸张等进行设置，下面分别对其进行介绍。

1）设置文档打印份数

打开文档，执行“文件>打印”命令，在“打印”面板中的“份数”数值框中设置打印份数。

2）设置打印范围

在“打印”面板中单击打印范围下拉按钮，从展开的列表中选择“自定义打印范围”选项。

在“页数”数值框中输入页码或页码范围即可。

页面：请键入页码和/或页码范围（用逗号分隔，从文档或节的开头算起），例如：1,3,5-12或p1s1，p1s2，p1s3-p8s3。

3）设置打印方向、纸张、页边距

在“打印”面板中单击方向下拉按钮，从列表中选择“纵向”或“横向”选项。

单击纸张大小下拉按钮，从列表中选择合适的纸张大小选项。

单击页边距下拉按钮，从展开的列表中选择合适的页边距选项即可。

4）设置打印版式并选择打印机

在“打印”面板中单击打印版式下拉按钮，从列表中选择合适的打印版式选项。

单击“打印机”下拉按钮，从展开的列表中选择用于打印文档的打印机。

打印预览与打印

在打印文档之前，可以先预览文档的打印效果，下面介绍打印预览和打印文档的操作方法。

单击快速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮。

在打开的“打印”面板的预览区域，预览文档的打印效果。

单击下图中的“打印”按钮，即可将文档打印出来。