保存Word文档的具体操作图解教程 保存word文档的步骤

我们在写完Word文档或者编辑完Word文档以后，都要进行保存一下，如果不保存我们的工作数据将丢失，word的默认保存格式为.doc，我们保存Word文档的具体操作如下：

　　1、执行下面的任意一种操作，打开“另存为”对话框。

　　(1)选择【文件】→【保存】菜单命令。

　　(2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。

　　(3)按【Ctrl+S】组合键。

　　2、单击“保存位置”下拉列表框右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择文档的保存位置。

　　3、在“文件名”文本框中输入要保存的文档名称。

　　4、在“保存类型”下拉列表框中使用默认的保存类型“Word文档(*.doc)”，如图1所示。

图1

　　5、单击保存按钮即可将新建的文档以指定的名称保存在指定的位置，同时Word窗口的标题栏中会显示保存后的文件名。

　　通过上面的方法我们学习会了保存Word文档的具体操作，对于保存过的文档，在编辑过程中为避免意外断电等造成数据丢失，可以经常进行保存。保存已有的文档时不会再出现“另存为”对话框，也无需再输入文档名和选择保存的文件夹，只需直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或按Word快捷键【Ctrl+S】，该文档便以原名称保存在原位置，并覆盖原来的文件。

　　如在某个文档修改之后，既要保一份留修改前的文档，又要保存一份修改后的文档时，就可以选择【文件】→【另存为】菜单命令，在打开的“另存为”对话框中选择其他保存位置或重命名文件再保存即可。