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如何对word收件人列表进行编辑修改 word中编辑收件人列表筛选

word教程 2022-04-23 19:56:36

我们创建完成收件人列表后,如果还需要对其进行修改,则可以使用Word提供的编辑收件人列表功能,对已有的收件人列表进行编辑与完善。下面为大家介绍如何对word收件人列表进行编辑修改,其具体的操作方法如下。

  1、在“开始邮件合并”组中单击“编辑收件人列表”按钮。

图1

  2、在“数据源”列表中选中需要编辑的收件人列表。

  3、单击“编辑”按钮。

如何对word收件人列表进行编辑修改

图2

  4、打开“编辑数据源”对话框,单击“自定义列”按钮。

图3

  5、打开“自定义地址列表”对话框,默认情况下数据源中含有多个字段名,可以将不用的字段名进行删除,在“字段名”列表中选中需要删除的字段。

  6、单击“删除”按钮。

word中编辑收件人列表筛选

图4

  7、弹出提示对话框,询问是否确定删除信息,单击“是”按钮。

图5

  8、如果需要插入新的字段名,则单击“添加”按钮。

word中编辑收件人列表筛选

图6

  9、打开“添加域”对话框,在“键入域名”文本框中输入需要添加的字段名。

  10、单击“确定”按钮。

图7

  11、在“字段名”列表中显示添加的字段名。

  12、单击“上移”按钮,可调整选定字段的位置。

图8

  13、将收件人列表中的字段内容进行修改完善,删除不需要的字段名,并根据需要调整字段显示的位置。

word中编辑收件人列表筛选

  14、设置完成后单击“确定”按钮。

word中编辑收件人列表筛选

图9

  15、返回到“编辑数据源”对话框中,可以看到添加的“性别”字段内容,输入相关信息,并单击“确定”按钮。

图10

  16、弹出提示对话框,单击“是”按钮保存更新的收件人列表。

图11

  17、我们可以设置收件人列表的排序方式,单击需要排序字段右侧的下拉列表按钮,在展开的列表中单击需要应用的排序方式即可,设置完成后单击“确定”按钮。

图12

  如果我们需要了解合并域中与收件人列表相匹配的域内容,则可以单击“编写和插入域”组中的“匹配域”按钮,打开“匹配域”对话框进行查看,也可以在该对话框中更改合并域匹配的字段内容。


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