word快捷键大全，掌握其中最常用的20%，可以提高工作效率 一定是最实用的word快捷键大全

快捷键最大的用处是提高工作效率，我们在学习软件的过程中，等功能熟悉后，慢慢的我们就需要记忆下快捷键，这样我们在操作的过程中，可以鼠标和键盘相互配合，提高我们操作速度，达到提高工作效率的目的。

在Word文字处理软件，平常办公中我们经常会用它来录入文字，编辑、排版等等。相信下面这些快捷键，会对你有帮助，PS，本快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016等各个版本，熟悉了这些Word快捷键，相信对你日后的工作会事半功倍。

显示和使用窗口

切换到下一个窗口 Alt+Tab 切换到上一个窗口 Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小 Alt+F5 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口 Ctrl+F6 切换到上一个窗口 Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小 Ctrl+F10 将屏幕上的图片复制到剪贴板上 Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上 Alt+Print Screen

使用"打开"和"另存为"对话框

显示“打开”对话框 Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框 F12 打开所选文件夹的上一级文件夹 Backspace

撤消和恢复操作

取消操作 Esc 撤消上一个操作 Ctrl+Z 恢复或重复操作 Ctrl+Y

Word中的常见任务快捷键

创建不间断空格 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) 使字符变为粗体 Ctrl+B 使字符变为斜体 Ctrl+I 为字符添加下划线 Ctrl+U 将字号减小一个值 Ctrl+Shift+< 将字号增大一个值 Ctrl+Shift+> 将字号减小 1 磅 Ctrl+[ 将字号增大 1 磅 Ctrl+] 删除段落或字符格式 Ctrl+空格键 复制所选文本或对象 Ctrl+C 剪切所选文本或对象 Ctrl+X 粘贴文本或对象 Ctrl+V 选择性粘贴 Ctrl+Alt+V 仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V 撤消上一个操作 Ctrl+Z 恢复上一个操作 Ctrl+Y 打开"字数统计"对话框 Ctrl+Shift+G

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档 Ctrl+N 打开文档 Ctrl+O 关闭文档 Ctrl+W 拆分文档窗口 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S 保存文档 Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

打开"导航"任务窗格（搜索文档） Ctrl+F 重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后） Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项 Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览 Alt+Ctrl+Home 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置） Ctrl+Page Up 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置） Ctrl+Page Down

切换至其他视图

切换到普通视图 Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图 Alt+Ctrl+N

大纲视图

提升段落级别 Alt+Shift+向左键 降低段落级别 Alt+Shift+向右键 降级为正文 Ctrl+Shift+N 上移所选段落 Alt+Shift+向上键 下移所选段落 Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本 Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本 Alt+Shift+减号 (-) 扩展或折叠所有文本或标题 Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式 数字键盘上的斜杠 (/) 显示首行正文或所有正文 Alt+Shift+L 显示所有具有"标题 1"样式的标题 Alt+Shift+1 显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题 Alt+Shift+N 插入制表符 Ctrl+Tab

打印和预览文档

打印文档 Ctrl+P 切换到打印预览 Alt+Ctrl+I 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 Ctrl+End

审阅文档

插入批注 Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订 Ctrl+Shift+E 如果"审阅窗格"打开，则将其关闭 Alt+Shift+C

阅读版式视图

转到文档起始端 Home 转到文档末端 End 定位至第 n 页 n，Enter 退出阅读版式视图 Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项 Alt+Shift+O 标记引文目录项（引文） Alt+Shift+I 插入索引项 Alt+Shift+X 插入脚注 Alt+Ctrl+F 插入尾注 Alt+Ctrl+D

处理网页

插入超链接 Ctrl+K 返回一页 Alt+向左键 前进一页 Alt+向右键 刷新 F9

删除文本和图形

向左删除一个字符 Backspace 向左删除一个字词 Ctrl+Backspace 向右删除一个字符 Delete 向右删除一个字词 Ctrl+Delete 将所选文字剪切到"Office 剪贴板" Ctrl+X 撤消上一个操作 Ctrl+Z 剪切至"图文场" Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开"Office 剪贴板" 按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O 将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板" Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板" Ctrl+X 从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项 Ctrl+V 将文字或图形移动一次 F2（然后移动光标并按 Enter） 将文字或图形复制一次 Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单 Shift+F10 剪切至"图文场" Ctrl+F3 粘贴"图文场"的内容 Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 Alt+Shift+R

插入特殊字符

域 Ctrl+F9 换行符 Shift+Enter 分页符 Ctrl+Enter 分栏符 Ctrl+Shift+Enter 长破折号 Alt+Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+减号 可选连字符 Ctrl+连字符 不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) 不间断空格 Ctrl+Shift+空格键 版权符号 Alt+Ctrl+C 注册商标符号 Alt+Ctrl+R 商标符号 Alt+Ctrl+T 省略号 Alt+Ctrl+句号 左侧单引号 Ctrl+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号 Ctrl+'（单引号），'（单引号） 左侧双引号 Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） 右侧双引号 Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

快速选择内容

打开扩展模式 F8 选定相邻的字符 F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小 F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小 Shift+F8 关闭扩展模式 Esc 将所选内容向右扩展一个字符 Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符 Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾 Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头 Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾 Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头 Shift+Home 将所选内容向下扩展一行 Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行 Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾 Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头 Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏 Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏 Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头 Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾 Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档 Ctrl+A 纵向选择文字块 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置 F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容 Tab 选定上一单元格的内容 Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格 按住 Shift 并重复按某箭头键 选定列 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列 扩展所选内容（或块） Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 选定整张表格 Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

在文档中移动

左侧的一个字符 向左键 右侧的一个字符 向右键 向左移动一个字词 Ctrl+向左键 向右移动一个字词 Ctrl+向右键 上移一段 Ctrl+向上键 下移一段 Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中） Tab 上移一行 向上键 下移一行 向下键 移至行尾 End 移至行首 Home 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动） Page Up 下移一屏（滚动） Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Down 移至上页顶端 Ctrl+Page Up 移至文档结尾 Ctrl+End 移至文档开头 Ctrl+Home 移至前一处修订 Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置 Shift+F5

在表格中移动

一行中的下一个单元格 Tab 一行中的上一个单元格 Shift+Tab 一行中的第一个单元格 Alt+Home 一行中的最后一个单元格 Alt+End 一列中的第一个单元格 Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down 上一行 向上键 下一行 向下键 上移行 Alt+Shift+向上键 下移行 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落 Enter 在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab

复制格式

从文本复制格式 Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本 Ctrl+Shift+V

更改字体或字号

打开"字体"对话框更改字体 Ctrl+Shift+F 增大字号 Ctrl+Shift+> 减小字号 Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号 Ctrl+] 逐磅减小字号 Ctrl+[

应用字符格式

打开"字体"对话框更改字符格式 Ctrl+D 更改字母大小写 Shift+F3 将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+A 应用加粗格式 Ctrl+B 应用下划线 Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式 Ctrl+I 将所有字母设成小写 Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距） Ctrl+等号 (=) 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+加号 (+) 删除手动设置的字符格式 Ctrl+空格键 将所选部分更改为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+Q

查看和复制文本格式

显示非打印字符 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式 Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距 Ctrl+1 双倍行距 Ctrl+2 1.5 倍行距 Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距 Ctrl+0（零）

对齐段落

在段落居中和左对齐之间切换 Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换 Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换 Ctrl+R 将段落左对齐 Ctrl+L 左侧段落缩进 Ctrl+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进 Ctrl+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T 删除段落格式 Ctrl+Q

应用段落样式

打开"应用样式"任务窗格 Ctrl+Shift+S 打开"样式"任务窗格 Alt+Ctrl+shift+S 启动"自动套用格式" Alt+Ctrl+K 应用"正文"样式 Ctrl+Shift+N 应用"标题 1"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题 2"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题 3"样式 Alt+Ctrl+3

执行邮件合并

预览邮件合并 Alt+Shift+K 合并文档 Alt+Shift+N 打印已合并的文档 Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+E 插入合并域 Alt+Shift+F

使用域

插入"日期"域 Alt+Shift+D 插入 ListNum 域 Alt+Ctrl+L 插入页字段 Alt+Shift+P 插入时间域 Alt+Shift+T 插入空域 Ctrl+F9 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F7 更新选定的域 F9 取消域的链接 Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换 Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+F9 前往下一个域 F11 定位至前一个域 Shift+F11 锁定域 Ctrl+F11 解除对域的锁定 Ctrl+Shift+F11

手写识别

在语言或键盘布局之间切换 左 Alt+Shift 显示一个更正可选项列表 Windows 徽标键 +C 打开或关闭手写 Windows 徽标键 +H 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME) Alt+~ 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME 右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME Ctrl+空格键

功能键

获取帮助或访问 Microsoft Office.com F1 移动文字或图形 F2 重复上一步操作 F4 选择"开始"选项卡上的"定位"命令 F5 前往下一个窗格或框架 F6 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令 F7 扩展所选内容 F8 更新选定的域 F9 显示快捷键提示 F10 前往下一个域 F11 选择"另存为"命令 F12

Shift+快捷键

启动上下文相关"帮助"或展现格式 Shift+F1 复制文本 Shift+F2 更改字母大小写 Shift+F3 重复"查找"或"定位"操作 Shift+F4 移至最后一处更改 Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按 F6 后） Shift+F6 选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组） Shift+F7 减少所选内容的大小 Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换 Shift+F9 显示快捷菜单 Shift+F10 定位至前一个域 Shift+F11 选择"保存"命令 Shift+F12

Ctrl+快捷键

展开或折叠功能区 Ctrl+F1 选择"打印预览"命令 Ctrl+F2 剪切至"图文场" Ctrl+F3 关闭窗口 Ctrl+F4 前往下一个窗口 Ctrl+F6 插入空域 Ctrl+F9 将文档窗口最大化 Ctrl+F10 锁定域 Ctrl+F11 选择"打开"命令 Ctrl+F12

Ctrl+Shift+快捷键

插入"图文场"的内容 Ctrl+Shift+F3 编辑书签 Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F6 更新 Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 取消域的链接 Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定 Ctrl+Shift+F11 选择"打印"命令 Ctrl+Shift+F12

Alt+快捷键

前往下一个域 Alt+F1 创建新的"构建基块" Alt+F3 退出 Word Alt+F4 还原程序窗口大小 Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框 Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误 Alt+F7 运行宏 Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+F9 显示"选择和可见性"任务窗格 Alt+F10 显示 Microsoft Visual Basic 代码 Alt+F11

Alt+Shift+快捷键

定位至前一个域 Alt+Shift+F1 选择"保存"命令 Alt+Shift+F2 显示"信息检索"任务窗格 Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton Alt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息 Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮 Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+快捷键

显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F1 选择"打开"命令 Ctrl+Alt+F2