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如何把word做的和杂志一样好看 如何把一个word做得非常好看

word教程 2022-04-24 22:29:13

设计理念:

作者选取了文字编辑软件—Word作为设计工具,选择最常用的日常符号—标点符号作为主要设计工具。

Word实际上是指一些重复性很高的、枯燥的机械工作。而标点符号就像人们生活中常用、常见而又被忽略的小事情。

通过两者结合,以世界旅行为主题,传达希望大众重新看待生活中的元素、工作和和热爱生活的观点。

【1】重复性操作?

实际上,Word作为一款我们最常用的Office软件,你总会遇到这些问题:总是对不齐的文本,让人抓狂的自动编号、图片无法控制、标题样式与编号间隔太大等等。

对Word来说,重复性很高的工作,其实都可以用其他方法解决。

比如:

① 总是自己出现的自动编号

其实是Word的自动套用格式的设置。想让它不再自动出现,可以在Word的后台设置。【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】-【键入时自动套用格式】,取消勾选自动编号。

如何把word做的和杂志一样好看

② 标题样式

应用样式后,标题和编号的间距突然变大了。选中编号,右键弹出的菜单命令,选择【调整列表缩进量】-编号之后,选择自己需要的间隔。

作为一款实用频率最高的办公软件,学会Word能节约很多工作时间,还有减少抓狂的瞬间。(微笑脸,别问我怎么知道)

【2】排版软件!

你知道吗?

Word,除了是款码字工具,它还是一个很棒的入门排版软件,在某些方面可以媲美专业的排版软件。

(现主流杂志和其他印刷品的排版编辑软件)

Indesign用于多页面的排版设计,具有和Word类似的所见即所得效果,能够产生出专业级的全色彩效果,非常强大及专业的排版软件。

对比Indesign,Word就是款零门槛的排版软件。

如何把一个word做得非常好看

你习以为常看到的Word文档,是不是这样(把Word当记事本)?

而这是珍妮,十分钟用Word排版做的效果。

明明都是一样的文字,为什么下图这么好看(因为是珍妮做的呀,不能打脸),这就是排版的魅力。

【3】Word排版6原则

这篇文章,珍妮想和你分享Word排版设计套路(设计原则),掌握这些套路,可以实现不同类型的文档排版任务噢。

① 留白

在手机看的微信文章,你觉得哪个阅读效果更好?

右图修改后的的效果,明显更好。

我们发现更多的留白使文字更容易浏览。修改后,对页面两端缩进1厘米,对长句子进行分段并隔行显示。

如何把一个word做得非常好看

段落之间的留白,依靠设置段落的间距和行间距实现。

通过对页边距的留白,段落和段落之间的留白提升了阅读体验感,也增加对内容的区分。

② 对齐

你觉得哪一种对齐方式最好?

其实,不管是左对齐、右对齐还是居中对齐都是不错的。当页面以其中一种对齐方式的对齐时,都仿佛有条隐藏的线引导你阅览文字段落。

如果一个页面上有超过一种对齐以上(对新手来说),就会给人感觉信息混乱。

我们做PPT的时候,经常说:对齐是排版高大上的秘诀。无论你的文档排版如何,只要是统一一种对齐方式,起码可以达到及格线。

③ 亲密

有关系的靠在一起,没关系远一点。

这份Word简历的标题与内容是一组的,于是它们靠的很近。而段落与段落之间,就保持一定的距离。

亲密,把相近的内容放在一起,形成一个模块。常用在段落和段落之间的间距,让人更加容易阅读。

④ 对比

很容易理解,可以对字体加粗、放大、添加颜色等等,起到突出重点的作用。

⑤重复

可以理解为页面上出现统一的元素,让整个文档看上去统一和规范。

比如,员工手册上的页码统一添加方块填充底色,统一的标题和正文字体,统一的间距与行距。

如何把word做的和杂志一样好看

⑥可自动更新

这一个是在长文档里,尤为重要的原则。对于需要不断发生变化的内容应该使用Word自动化功能。

比如, 标题编号自动化、交叉引用、插入页码、使用目录等。

如何把一个word做得非常好看

前5个原则不仅适用于Word,也适用于其他排版工具,秒赞:)

【4】具体问题具体分析

关于文档排版,包含的设计原则和技巧,都可以出书了。

相信大家在做PPT时也深有体会,有时候运用同样的设计原则,也做不出好看的排版。

制作不同类型文档,其实都有不同的设计思路:

① 纯文字类

很多时候,我们的文档完全都是文字为主,甚至没有一张图片。为了避免视觉的单调,可以通过以下方法来增添内容的层次感。

纯文字类改进前后对比

② 文表类

有了表格之后,文档看上去就好很多了。但是表格线条太多,给人感觉也不清爽。

文表字类改进前后对比

③ 图文类

图片在文档中,占得比例越多,文档的视觉效果就好,更吸引人阅读。

图文字类基本排版举例

以上是本次的全部分享。


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