深入理解Word里的字号、行距、段距、间距、样式 怎么设置word行距和段前间距

昨天领导交给我一份文档，让我帮忙修改一下。改完后最后一页只有单独的一行，打印出来不够美观。因此，我缩小了行距，把默认的单倍行距改为了固定值28磅。结果是，整个文档的确少了一页，原来最后一页的单独一行已经因为行距的缩小，而进入了前面的内容。但是，同时发现一个问题：由于文档内有两个表格，表格顶端的边框线条与上面文字段落显得很近，与其他文字的行距明显不同；表格内的文字，也整体偏下靠近表格下边框线条，尤其是表头极为明显，设置文字左右上下居中也不起效果。这两个问题显得整个文档有点不协调，于是想办法解决。

当时由于时间问题，调了几次后无果，最后无奈选择缩小字号，换回单倍行距的办法，以达到美观的目的。虽然也是一种解决方式，但终究是换了字号，如果字号要求固定，还不能完满解决。

今天特意花了些时间，希望了解透彻，解决完全。Word是非常重要的工作工具类软件，但大多数人们应用程度和水平并不算高深。尤其对常用的字号、行距、间距是“熟悉的陌生人”的感觉。

因此，我把今天研究所得整理出来，希望将这三个概念内容作为一个攻坚点，专题形式分享心得经验给大家，希望有所帮助。

转正题：

1.字号

就是字体大小，我们最常用的英文、中文，可以用统一概念的字号来标明大小，但具体视觉大小并不完全相同。因为中文的形体与英文存在差异，上下左右留空等均包含在字体大小内，视觉上便会有所不同。在Word中，统一使用“磅”来计量，英文表示为“pt”。

“磅数制”对字的大小以点（Point）来计量。各个国家对其大小规定不尽相同，欧洲的点制跟美国的点制不同。美国为1pt＝0.35146mm，欧洲为1pt＝0.352778mm，我国为1pt＝0.35mm。Word为美国微软公司的产品，所以是前者。也有其他排版软件，则可能有所不同。

我们常见的一些中文标明的字号，共包含16种：初号、小初、一号、小一、二号、小二、三号、小三、四号、小四、五号、小五、六号、小六、七号、八号。大小递减排列。

然后是阿拉伯数字标明的字号，共包含21种：5、5.5、6.5、7.5、8、9、10、10.5、11、12、14、16、18、22、24、26、28、36、48、72。大小递增排列。

中文标明的字号，本质上也能对应到磅数。这里分享一个快速得到对应磅数的小技巧：Excel里面的字号全部用阿拉伯数字表示，可以将Word中对应字号的字粘贴进Excel中，然后从【字体】工具栏中看到对应的磅数。我整理出来如下：