合同管理软件有什么作用？什么样的合同管理系统好用

编者按：本文介绍了合同管理软件的作用，指出本地化部署的合同管理软件更安全，并介绍了基于天翎低代码平台设计的微鳄365合同管理系统，不仅支持定制化，还实现了科学分类、多种格式文件在线编辑预览、流程审批、合同提醒和跟踪等功能。

关键词：微鳄365，2万元，低代码平台，可视化设计，流程审批，在线预览

合同管理软件是一种专门用于管理企业内部合同的工具，它可以帮助企业规范、优化合同管理流程，实现合同的全生命周期管理。其主要作用如下：

1、提高工作效率：合同管理软件可以自动化完成合同的存储、备份、归档等繁琐工作，同时可以对合同进行分类、筛选、搜索等操作，大大提高工作效率。

2、降低管理风险：合同管理软件可以帮助企业加强对合同的监管和控制，避免重要合同出现遗漏、误操作等情况，从而降低管理风险。

3、提高合规性：合同管理软件也可以帮助企业确保其行为符合相关法规和政策，避免因合同管理不到位而引发合规问题。

4、强化合同审核和执行：合同管理软件可以设定合同审核和执行的流程，确保合同的审核和执行过程严格遵循企业规定，从而实现合同的全过程监控。

5、提高合同价值：通过合同管理软件，企业可以更好地管理合同，及时发现合同中的优惠条款、服务细节等，从而最大限度地利用合同的价值。

那么合同管理软件该如何选择呢？本地化部署的系统更加安全可靠。微鳄365可实现电子合同、办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP等管理系统，利用天翎系统和群晖NAS结合，基于低代码平台设计，支持定制化功能。　

2W元即可拥有办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP、电子合同等管理系统，开箱即用，免安装免维护，无需要专业IT人员，节省了维护成本。备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

天翎合同管理系统，是基于低代码平台设计，并且和知识文档管理系统结合，支持将合同文件按照组织架构分类、按照标签分类，支持批量上传下载、编辑预览等的管理。

（图释：天翎文件上传界面）

天翎合同管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作，实现档案全生命周期过程管理。

合同执行过程支持关键时间点提醒、超期后会亮灯提醒、并同过邮件、短信、钉钉、企业微信通知，可以设置任务提醒模式、实现风险预防管理。